Gültig ab 10. Juni 2020
EINFÜHRUNG
Seit dem 25 Mai 2018 ersetzt die Europäische Datenschutzverordnung (engl. GDPR bzw. dt. EU-DSGVO) die EU-Datenschutzvorgabe von 1995. Die DSGVO stärkt die Rechte von Einzelpersonen an personenbezogenen Daten und versucht die europäischen Datenschutzgesetze zu vereinheitlichen, unabhängig davon, wo die Daten verarbeitet werden.
Wir sehen es als unsere Verpflichtung an, Kunden und Benutzern von Otixo das Verständnis, und gegebenenfalls die Einhaltung, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erleichtern.
Neben der Stärkung und Vereinheitlichung des Schutzes von Benutzerdaten in allen EU- Ländern wurden damit auch neue oder zusätzliche Verpflichtungen für sämtliche Organisationen eingeführt, die mit personenbezogenen Daten von EU-Bürgern zu tun haben, unabhängig davon, wo diese Organisationen ihren Sitz haben. Auf dieser Seite erläutern wir, wie wir unsere Kunden bei der Einhaltung der DSGVO unterstützen.
- EINHALTUNG DER DSGVO
- STANDARDS UND ZERTIFIZIERUNGEN FÜR DIE
- SICHERHEITSINFRASTRUKTUR
- INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNG
- UPDATES
EINHALTUNG DER DSGVO
Die aktualisierten Anforderungen der DSGVO bringen erhebliche Änderungen mit sich, und unser globales Team hat das Produktangebot, den Betrieb und die vertraglichen Verpflichtungen von Otixo angepasst, um Kunden bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen. Zu den von uns ergriffenen Maßnahmen gehören:
- Investitionen in unsere Sicherheitsinfrastruktur und -zertifizierungen
- Aktualisierung entsprechender Vertragsbedingungen
- Unterstützung für die internationale Datenübertragung indem wir Standardvertragsklauseln erfüllen
- Bereitstellung von Tools für die Datenübertragbarkeit und für die Datenverwaltung, darunter:
a. Import und Export Anwendungen. Unternehmen und Organisationen können mit den Tools von Otixo auf ihre Kundendaten zugreifen und diese importieren und exportieren.
b. Anwendung für Profillöschung. Hilft Kunden dabei, Anfragen von Benutzern nachzukommen, deren persönliche Informationen wie Namen und E-Mail-Adressen von einem Otixo Account zu löschen.
c. Workspace Einstellungen. Sehen Sie sich den Plan und die Einstellungen Ihres Workspace an oder kontaktieren Sie einen Administrator, der den Workspace kontrolliert.
Außerdem informieren wir uns immer über die neuesten Publikationen von Datenschutz- Aufsichtsbehörden rund um die DSGVO-Compliance und nehmen entsprechende Aktualisierungen unserer Produktfunktionen und vertraglichen Verpflichtungen vor. Wir werden Sie ebenfalls regelmäßig mit Updates versorgen, damit Sie immer auf dem aktuellsten Stand sind.
UNSERE SICHERHEITSINFRASTRUKTUR UND -ZERTIFIZIERUNGEN
Der Schutz der Daten unserer Kunden sowie der Privatsphäre ihrer Benutzer ist uns enorm wichtig. Da wir ein Cloud-basiertes Unternehmen sind, dem einige der wertvollsten Daten unserer Kunden anvertraut sind, setzen wir in puncto Sicherheit auf hohe Standards. Wir erfüllen international anerkannte Sicherheitsstandards für mehrere Sicherheitszertifizierungen (z.B. SOC 2 und SOC 3 vom American Institute of Certified Public Accountants, ISO 27001 - Management-System für die Informationssicherheit, ISO 27017 - Sicherheitskontrollen für die Bereitstellung und Nutzung von Cloud-Diensten und ISO 27018 - für den Schutz persönlicher Daten in der Cloud).
Otixo hat viel in ein solides Sicherheits-Team investiert, das mit einer Vielzahl von Problemen umgehen kann – d. h. alles von der Erkennung von Bedrohungen bis zur Entwicklung neuer Tools. Gemäß den DSGVO-Anforderungen rund um die Benachrichtigung bei Sicherheitsvorfällen wird Otixo weiterhin seinen Verpflichtungen nachkommen und vertraglich geregelte Zusicherungen machen.
Wenn Sie mehr über die Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen von Otixo erfahren möchten, besuchen Sie bitte auch unsere Datenschutzrichtlinie und Nutzungsbedingungen. Dort finden Sie weitere Informationen über unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie Otixo genau die Sicherheit von Benutzerdaten gewährleistet.
INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNG: DATENSCHUTZSCHILD UND VERTRAGSBEDINGUNGEN
Zur Einhaltung der EU-Datenschutzgesetze rund um Mechanismen zur internationalen Datenübertragung erfüllen wir die Anforderungen des EU-US-Datenschutzschild und Schweiz-US-Datenschutzschild. Diese Frameworks wurden entwickelt, um Unternehmen eine Möglichkeit zu bieten, die Datenschutzanforderungen bei der Übertragung von personenbezogenen Daten aus der EU oder der Schweiz in die USA zu gewährleisten.
Darüber hinaus bieten wir EU-weite Modell-Vertragsklauseln an, die auch unter der Bezeichnung Standardvertragsklauseln bekannt sind, um die Eignung und Sicherheitsanforderungen für unsere Kunden, die in der EU aktiv sind, zu gewährleisten.
Es ist uns wichtig, dass wir alle unsere Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherheit von Daten einhalten. Deshalb freuen wir uns, dass wir konform sind, und unterstützen Sie gerne bei der Einhaltung der DSGVO. Falls Sie Fragen zu Ihren Rechten im Rahmen der DSGVO als Benutzer haben oder wissen möchten, wie Otixo Sie bei deren Einhaltung als Kunde unterstützen kann, können Sie sich gerne unter privacy@we.team an uns wenden.
