Die Vorteile von We.Team im Vergleich zu E-Mail
We.Team bietet alle Funktionen, die Teams für eine effiziente Zusammenarbeit brauchen: Kommuniziere per Chat oder Video/Audio Konferenz in Echtzeit. Präsentiere Ergebnisse per Bildschirmfreigabe. Teile Dateien mit deinem Team und speichere sie übersichtlich strukturiert an einem Ort.
Übersichtlichkeit
Bei We.Team findest du die gesamte Kommunikation und alle geteilten Dateien in deinen TeamSpace Channels. Über die We.Team Multi Cloud hast du jederzeit auch Zugriff auf deine externen Cloud Drives und Server.
Organisation
Lege für jede Organisation einen separaten TeamSpace an. Innerhalb deiner TeamSpaces organisierst du Projekte und Themen durch Channels – so bleibt die gesamte Kommunikation organisiert und übersichtlich.
Aktualität
Alle über We.Team geteilten Inhalte sind durchsuchbar. Deshalb sind immer alle auf dem aktuellen Stand und es ist nicht mehr nötig, massenweise E-Mails an Personen weiterzuleiten, die neu zu einem Projekt dazukommen.
Transparenz
Unsere smarte Protokollierung sorgt dafür, dass Teammitglieder stets wissen, wer Nachrichten gelesen, Dateien hinzugefügt, heruntergeladen oder entfernt hat.
IT-Sicherheit
Die Zusammenarbeit mit E-Mails öffnet den Gefahren von Spam und Phishing Tür und Tor. Über We.Team kannst du dagegen in einem sicheren Raum mit deinem Team, Kunden und Dienstleistern kommunizieren.
Datensicherheit
Speichere deine Daten sicher in der verschlüsselten We.Team Cloud. Mit dem automatischen Datenexport sicherst du alle Dateien und Chatverläufe.
We.Team hilft dir, einfach
besser zusammenzuarbeiten.
Die Nachteile der E-Mail-Kommunikation
E-Mail sorgt für Informationsüberflutung
Einige E-Mails entwickeln sich durch CC und BCC zu wahren Kettenbriefen. Weil jeder Empfänger eine Version der E-Mail erhält, muss sich auch jeder selbst um die Ablage der E-Mail kümmern. Die Chance, dass die Kommunikation zerfasert, Posteingänge geflutet werden oder wichtige Informationen verloren gehen, ist groß. Sie steigt, je häufiger wir auf „Antworten“ klicken.
E-Mail reduziert die Effizienz
Die E-Mail ist ein unübersichtliches Kommunikationsmittel, das unnötigerweise viele Ressourcen bindet: Eine Studie der University of Michigan kommt zu dem Ergebnis, dass die Produktivität von Mitarbeitern durch die ineffiziente Bearbeitung von E-Mails um bis zu 40 %, sinkt. Eine Hochrechnung des Henley Management College zur E-Mail-Kommunikation unter europäischen Führungskräften kommt zu einem augenöffnenden Ergebnis: Manager verbringen circa 3,5 Jahre ihres Arbeitslebens mit der Bearbeitung irrelevanter E-Mails.
E-Mails sind ein “schwarzes Loch” für Anhänge
Dateien per E-Mail zu teilen kann dazu führen, dass Informationen verloren gehen. Dokumente, die für das Verständnis unerlässlich waren, sind nach Klick auf „Antworten“ verschwunden. Benötigen wir nochmals Zugriff auf die Anhänge, müssen wir in alten E-Mails danach suchen.
Noch komplexer wird die Situation, wenn sich beim E-Mail-Ping-Pong die Adressaten verändern und Empfänger hinzukommen. Die können dann weder verstehen noch nachvollziehen, von welchen Anhängen gesprochen wird. Das führt zu Missverständnissen, Aufwand und Frust.
Drei Pro-Tipps: So gelingt der Umstieg von E-Mails auf We.Team
1
Mache die Einführung zur Chefsache
Gewohnheiten zu ändern, ist nicht immer leicht. Unmöglich wird Veränderung, wenn Mitarbeiter erkennen, dass der Chef am Alten festhält. Zum Beispiel, weil er selbst weiter per E-Mail kommuniziert. Willst du We.Team erfolgreich integrieren, brauchst du den Chef im Boot. Als Unterstützer und gutes Beispiel. Bist du selbst der Chef? Dann liegt es an dir.
2
Finde die passende Struktur
E-Mail-Kommunikation hat keine Struktur. We.Team schon. Thematische TeamSpaces und Channels sorgen für Ordnung und, dass Informationen allen TeamSpace-Mitgliedern zur Verfügung stehen. Investiere etwas Zeit, um die richtige Struktur zu finden und passe sie bei Bedarf immer wieder an die Bedürfnisse deines Teams an.
3
Verzichte komplett auf E-Mail
We.Team ist die zeitgemäße Form für die unternehmensinterne Kommunikation, aber auch im Austausch mit Kunden, Dienstleistern und Partnern könnt ihr auf E-Mails verzichten. Wenn ihr relevante externe Personen in die passenden Channels einbindet, profitieren alle. Zum Beispiel, weil ihr mit dem externen Grafiker gemeinsam direkt an den Ideen zum neuen Marketing-Konzept arbeiten könnt. Oder weil alle Beteiligten in einem Kanal mit dem Kunden die Anforderungen für das neue Projekt diskutieren.
Das sagen Kunden über We.Team
We.Team hat die Organisation in unserem Verein auf ein neues Level gehoben. Absprachen mit Trainern, Mitgliedern und Sponsoren sind effizienter und transparenter – so bleibt mehr Zeit für den Sport.
Mit We.Team ist die Zusammenarbeit mit Kunden, Grafikern und Lieferanten wesentlich produktiver. Mir gefällt, dass wir für die digitale Zusammenarbeit jetzt statt vieler verschiedener nur noch ein einziges Tool nutzen.
Nutze We.Team unverbindlich
und kostenfrei - so lange du willst.
Sollte dir We.Team nicht gefallen, kannst du jederzeit zurückwechseln.
Probier’s doch einfach mal aus und überzeuge dich selbst.
