Wer kennt es nicht: Man nimmt sich vor, in einem wichtigen Projekt ein gutes Stück weiter zu kommen, doch dann klingelt das Telefon, die Kollegin steckt den Kopf durch die Tür und das E-Mail-Postfach läuft über. Plötzlich ist Feierabend und man fragt sich: Was habe ich heute eigentlich den ganzen Tag gemacht?
Businesscoach und Bestsellerautor Robin Sharma hat eine Zeitmanagement-Methode entwickelt, die dem Arbeitsalltag mehr Produktivität verleiht: die 90-90-1-Regel. Seiner Ansicht nach sind die ersten Stunden des Tages zu wertvoll, um sie mit Zeitfressern oder Routineaufgaben zu vergeuden. Die wertvollsten Stunden des Tages sollten stattdessen in das wichtigste Projekt gesteckt werden. Sein Vorschlag: Verbringe die ersten 90 Minuten deines Tages mit dem Projekt, das am wichtigsten ist. Mache das genau 90 Tage lang.
Zu Beginn eines Arbeitstages sind wir nicht nur ausgeruht, unser Gehirn ist noch aufgeräumt und wir stecken voller Tatendrang – die beste Zeit also, um produktiv und konzentriert an der wichtigsten Priorität zu arbeiten.
Warum ausgerechnet 90 Minuten? Wissenschaftliche Studien zeigen, dass wir uns kaum länger als 90 Minuten auf eine Sache konzentrieren können, ohne eine Pause zu brauchen. 90 Minuten sind zudem ein überschaubarer Zeitraum, der aber dennoch lang genug ist, um effektive Ergebnisse zu erzielen.
Gerade am Anfang kann es schwerfallen, den Morgen gleich mit einer wichtigen Aufgabe zu beginnen. Der Trick ist, dieses Vorgehen zu einer Gewohnheit zu machen. Ziehe die 90 Tage konsequent durch und du wirst sehen, dass die Methode dir in Fleisch und Blut übergehen und zum festen Bestandteil deiner Morgenroutine werden wird.
Volle Konzentration auf Ihr Projekt! So stellst du die Weichen für einen produktiven Morgen gemäß der 90-90-1-Regel:
- Wähle ein Projekt aus, dem du höchste Priorität zuweisen möchtest.
- Verbanne in den ersten 90 Minuten deines Arbeitstages alles, was dich ablenken könnte, z. B. das Smartphone, das E-Mail-Programm, ...
- Erkläre deinen Kollegen, warum du in den nächsten anderthalb Stunden nicht gestört werden möchtest.
- Stelle einen Timer und nutze die 90 Minuten mit vollem Fokus!
