Weil sich der italienische Student Francesco Cirillo in den Achtzigerjahren so häufig von seinen eigentlichen Aufgaben ablenken ließ und dadurch in Zeitnot kam, entwickelte er einen Vorsatz: Er würde 25 Minuten hochkonzentriert arbeiten und sich im Anschluss eine kurze Pause gönnen, um den Zyklus anschließend wieder von vorne zu beginnen. Die Zeit stoppte er mit einem Küchenwecker. Weil dieser wie eine Tomate aussah, nannte er seine neu entwickelte Zeitmanagement-Methode “Pomodoro” - italienisch für Tomate.
Das Grundprinzip der Pomodoro-Technik ist simpel: Pomodoros - so nennt man die 25-minütigen Phasen konzentrierter Arbeit - wechseln sich mit regelmäßigen Pausen ab. Dadurch steigt die Produktivität, ohne dass du dich bis zur Erschöpfung zu arbeitest. Die regelmäßigen Pausen führen auch dazu, dass du nicht den ganzen Tag ununterbrochen am Schreibtisch sitzt - dein Rücken wird es dir danken.
Ein Pomodoro-Zyklus besteht aus sieben Schritten - und dauert je nach Pausenlänge insgesamt etwa zweieinhalb Stunden:
- Aufgabe auswählen.
- Wecker auf 25 Minuten stellen.
- Aufgabe bis zum Klingeln bearbeiten.
- Wenn der Timer klingelt, die erledigte Aufgabe von der To-do-Liste abhaken.
- Drei bis fünf Minuten Pause machen.
- Punkte 2 bis 5 wiederholen.
- Nach dem vierten Durchgang 20 bis 30 Minuten Pause machen.
Bevor es mit dem eigentlichen Pomodoro losgeht, ist eine gute Vorbereitung wichtig. Erledige diese vier Schritte, bevor du zum ersten Mal deinen (Tomaten-)Wecker startest:
Aufgaben aufschreiben und priorisieren
Fasse alle offenen Aufgaben in einer To-do-Liste zusammen und sortiere sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
Zeitaufwand schätzen
Schätze, wie viel Zeit du für jede Aufgabe benötigen wirst. Zu Anfang ist das nicht ganz leicht, du wirst aber schnell besser in deiner Kalkulation werden. Drücke den Zeitbedarf in 25-Minuten-Arbeitseinheiten aus. Brich große Aufgaben in Teilschritte herunter und fasse To-dos, die sich schnell erledigen lassen in einem Pomodoro zusammen.
Zeitbudget kalkulieren
Kalkuliere, wie viele Pomodoro-Intervalle du heute durchlaufen kannst und plane alle Pomodori in deinem Kalender ein.
Aufgaben planen
Weise jedem Pomodoro-Slot im Kalender eine Aufgabe von der To-do-Liste zu und lege los.
